利用のための手続きは下記の用になります。詳しくは講座室利用の手引きをご覧ください。
時期 |
手続き内容 |
提出していただく書類 |
| 申請時期 | ・申請期間は、利用しようとする日(連日の場合はその初日)の3ヶ月前から14間前までです。 ★必ずお電話等で、空き状況をお確かめください。博物館の自主事業等で使えない場合があります。 |
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| 利用申請 | ・受付は博物館事務室(3階)で行います。 ★主催者または責任者の印鑑、企画書、(入場料を取る場合は)収支計画書をお持ちください。 ・受付開始日の9:30~10:00の間に複数の申し込みがあった場合は、抽選します。 |
申請書、企画書、収支計画書(収入がある場合)。ホームページ掲載希望者は |
| 利用審査・利用許可 | 当館で提出していただいた書類に基づき、貸出可否及び一般・営利の審査をいたします。書類を申請者宛に発送します。 |
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| 使用料納入 | ・利用許可が下りたものについて、許可書・納入通知書をお送りします。納期限内に使用料をお振り込みください。 ・利用許可が下りるまでは決定ではありませんのでご注意ください。 ・使用を中止される場合は所定の用紙によりお申し出ください。 使用日の21日前までにお申し出があれば、既納の使用料の半額をお返しします。 |
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| 準備・利用 | ・利用許可が下りている時間内で、準備・本番・撤去(原状復帰)を終わらせてください。 ※荷物の搬入・搬出時は必ず通用口から入り、保安センター(警備員室)に申し出てください。 最初に博物館事務室に立ち寄って、開場、注意事項の確認を行ってください。 |
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| 撤去(片付け) | ・終了後、事務室にお越しいただき、利用人数の報告・原状復帰の確認を行ってください。 |
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| 終了後 | ・収支計画書を提出していただいた方は、できるだけ早く収支報告書を提出してください。 |
収支報告書 |