講座室の貸し出しについて
2013年4月1日より、考古、歴史、民俗、美術工芸、動物、植物および地学に関する講座等の文化活動のために県民の皆様に、当館講座室の貸し出しを行っています。
講座室について
貸し出す講座室は定員50名、面積119平方メートルです。会議机25台、椅子50脚、演題1台、黒板、ホワイトボードをご利用いただけます。
利用料金
■午前（9:30～12:00） 【一般】2,200円【営利】11,000円
■午後（13:00～17:00）【一般】3,550円【営利】17,750円
■終日（9:30～17:00）【一般】5,750円【営利】28,750円
一般および営利については、内容や収支を元に判断させていただきます。
申し込み
お申し込みの期限は3ヶ月前から14日前までです。電話やFAXでの申し込みは受け付けておりません。必要書類をお持ちの上、博物館3階事務室までお越しください。
【申し込み時期】
● 申請期間は、利用しようとする日(連日の場合はその初日）の3ヶ月前から14日前までです。
● 必ずお電話等で、空き状況をお確かめください。博物館の自主事業等で使えない場合があります
●申請書、企画書、収支計画書（収入がある場合）を提出してください。
【資料申請】
● 受付は博物館事務室(3階)で行います。
● 企画書、（入場料を取る場合は)収支計画書をお持ちください。
★申請書
申請書（Word版 18KB）
申請書（一太郎版 33KB）
申請書（PDF版 45.8KB）
★収支計画書
収支計画書(PDF版 72.9KB)
収支計画書(Excel版 12.8KB)
★貸館広報依頼
貸館広報依頼用紙(PDF版 70.2KB)
●受開始日の9:30～10:00の間に複数の申し込みがあった場合は、抽選します。
【利用審査・利用許可】
●当館で提出していただいた書類に基づき、貸出可否及び一般・営利の審査をいたします。書類を申請者宛に発送します。
【使用料納入】
●利用許可が下りたものについて、許可書・納入通知書をお送りします。納期限内に使用料をお振り込みください。
●利用許可が下りるまでは決定ではありませんのでご注意ください。
●使用を中止される場合は所定の用紙によりお申し出ください。
●使用日の21日前までにお申し出があれば、既納の使用料の半額をお返しします。
【準備・利用】
●利用許可が下りている時間内で、準備・本番・撤去(原状復帰)を終わらせてください。
●荷物の搬入・搬出時は必ず通用口から入り、保安センター(警備員室)に申し出てください。
最初に博物館事務室に立ち寄って、開場、注意事項の確認を行ってください。
【撤去（片付け）】
●利用許可が下りている時間内で、準備・本番・撤去(原状復帰)を終わらせてください。
●荷物の搬入・搬出時は必ず通用口から入り、保安センター(警備員室)に申し出てください。
●最初に博物館事務室に立ち寄って、開場、注意事項の確認を行ってください。
●申請書、企画書、収支計画書（収入がある場合）を提出してください。
【終了後】
●収支計画書を提出していただいた方は、できるだけ早く収支報告書を提出してください。
▼徳島県公共施設予約システム（空き状況をご確認いただけます）
注意事項
●利用許可を受けた時間外の使用、利用する権利の他者への譲渡・転貸はできません。
●利用許可を受けた目的以外の利用はできません。
●展示品、貴重品の管理は主催者が行ってください。持ち込み品、ゴミ等は終了日に全てお引き取りください。
●施設や備品を傷つけたり紛失した場合は、弁償していただきます。
●音楽著作物を使用する場合は、（社）日本音楽著作権協会四国支部(087-821-9191)へ必ず申請し、音量に注意してください。
●以下の行為は禁止いたします。
●●火気および水の使用、騒音や臭いなど周囲に迷惑をかける行為、机や部屋等を汚したり損傷する可能性のある行事、動物・植物の持ち込み（介助犬や標本を除く）。
●火災・盗難・停電・その他の事故により参加者、または持ち込み品等に損害が生じた場合は、施設管理者に重大な過失がない限り責任を負いかねますのでご承知ください
●火災の発生等にそなえ、参加者の避難誘導・緊急連絡・応急措置等についてあらかじめ打ち合わせをするとともに整理員等を配置し、万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。
●館内は禁煙です。
よくある質問
●申請は電話でできますか？ ・・・ 電話や郵送による申請は受け付けておりません。
●準備は手伝ってくれますか？・・・ 会場設営、本番の運営、片付け等は、全て主催者で行ってください。
●広報の場はありますか？
■ ■ ■文化の森ホームページへの情報掲載・・・ 希望者は14日前までに、専用記入用紙に記入の上博物館に提出してください。
■ ■ ■チラシの設置・・・1階情報プラザに設置できます。博物館事務室までチラシをお持ちください。
■ ■ ■館内アナウンス・・・ 本番期間中のみ、イベント案内を放送できます。原稿を作成して博物館事務室までお持ちください。
■ ■ ■※室外の壁、柱等への貼紙は固くお断りします。
●会場の案内はできますか？・・・3階エレベータホール前と講座室前に専用掲示板にて表示します。
■ ■ ■3階エレベータホール前：縦横55cmの大きさでご用意ください。
■ ■ ■講座室前：縦80cm横35cmの大きさでご用意ください。
●会議資料等のコピーは可能ですか？・・・ コピー機の使用はできません。会議資料等は事前にご準備ください。
●飲食はできますか？・・・ 会場内での飲食は禁止とします。(ペットボトル等の茶・水を除く)
●物販はできますか？・・・会場内での物品の販売は禁止とします。